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印度电子签章申请流程

印度电子签章英文即Digital Signature Certificate (DSC),在印度工程领域所有政府控股或公有制企业(PSU)的项目招投标中,所有潜在投标方(包含印度本土和印度之外的)都必须事先获得该DSC,然后才能参加相应的项目投标报价。成功获得该DSC后,即可以在1或2年的有效期内参加相应的项目投标,标书制作完成并且进行电子签后即可上传至招标方的指定网站,从而无需进行标书打印、装订密封和快递提交等繁琐工作,这样可以将有限的时间用于研究招标文件内容和准备科学规范的技术和商务报价,有助于提高中标率。

一、电子签章定义

电子签章与手签一样,包含了签字人的基本信息如姓名、邮箱地址、公司名字、签名ID系列号,也提高了在电子化管理环境中文件或信息传递的真实性和安全性,同时确保了所有文件被电子签后不会得到篡改。

DSC所含的信息会储存在一块小的U盘中,方便携带,U盘可选择加密功能,申请人成功获得DSC后,认证机构CA会将该移动U盘寄送至申请人,申请人将其插入电脑主机,即可按提示操作。

二、电子签章类型

DSC一共有3种类型,分别是Class-1、Class-2和Class-3,分别对应着不同的安全级别。申请人可以为个人,也可以为公司法人,有效期一般为1年或者2年,同时有效期过后申请人可提出申请进行证书更新。

三、适用范围

目前DSC广泛应用于印度境内工程领域的电子招投标、电子采购和电子订票等,适用的用户包括印度国家石油公司(IOCL)、印度斯坦石油公司(HPCL)、印度石油天然气有限公司(ONGC)、印度油气勘探公司(OIL)、巴拉特石油公司(BPCL)、印度燃气有限公司(GAIL)、印度国家火电有限公司(NTPC)、马哈拉施特拉邦政府、古吉拉特邦政府、卡尔纳特卡邦政府、塔米纳杜政府、西孟加拉邦农村发展署(WBSRDA)、中央邦政府、比哈尔邦政府、印度铁路旅游餐饮服务有限公司(IRCTC)、印度铁路有限公司(IREPS)、印度煤业集团公司、奥里萨邦政府、古吉拉特邦Narmada Valley化肥有限公司(GNFCL)、IFFCO、Neyveli Lignite矿业有限公司、印度水务局(Water Resource Development)、印度航空(Air India)等。

四、申请流程

由于DSC申请对象分为个人和组织,申请流程大致相同,但不同的是需要准备的材料不一样。对于中国企业申请DSC用于电子招标,需要申请的是2年期的Class 3证书。具体服务流程如下:

  1. 填写并按要求提交 电子签章办理申请表,经审核后由市场经理与企业签订服务合同,并在签订服务合同后5个工作日内支付合同价款。

  2. 材料准备:按照申请要求,准备相应申请文件。文件需为全英文,并由当地海关公证处进行公证。
  1. 材料审核:以上准备文件提交扫描电子版,交由我们及印方审核。
  1. 资料邮寄:印方代理向印度政府认证机构提交电子版文件,同时需将申请材料纸质版原件邮寄到印方代理办公室。
  1. 视频认证:印度政府认证机构会在资料审核后期对申请人进行视频认证,以证明DSC申请为本人操作。
  1. 申请成功:电子签章成功办理后,会由印方人员负责邮寄和交接。

五、业务办理

于永坤

电话:15201409836 

微信:15201409836